Responsable Administratif et Financier

Description du poste

TERMES DE RÉFÉRENCE Responsable Administratif et Financier (RAF) Projet de Sécurité Sanitaire en Afrique Centrale (HeSP) — Cameroun 1. Intitulé du poste Responsable Administratif et Financier (01 poste). 2. Lieu d'affectation Yaoundé, au sein de l'Unité de Gestion du Projet (UGP) HeSP, avec possibilité de missions dans les zones d'intervention du projet. 3. Durée du contrat Contrat d'un (02) an, renouvelable sur la base d'une évaluation annuelle des performances. 4. Contexte Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Sécurité Sanitaire en Afrique Centrale (HeSP), la fonction administrative et financière joue un rôle central dans la gestion fiduciaire du projet. Elle garantit la gestion financière, comptable, administrative et matérielle du projet conformément aux exigences de la Banque mondiale et aux réglementations en vigueur en République du Cameroun. Elle assure notamment la planification budgétaire, la gestion de la trésorerie, la production des rapports financiers, ainsi que le suivi des audits internes et externes. 5. Objectif du poste Assurer une gestion administrative et financière efficace, transparente et conforme aux exigences fiduciaires de la Banque mondiale et du Gouvernement camerounais, et superviser l'ensemble des activités de la section administrative et financière. 6. Tâches et responsabilités Sous l'autorité du Coordonnateur du projet, le Responsable Administratif et Financier aura pour principales missions : A. Gestion financière et comptable ● Assurer la gestion financière, comptable et budgétaire du projet ; ● Veiller à la bonne tenue de la comptabilité conformément aux normes en vigueur ; ● Suivre l'exécution du budget annuel et analyser les écarts ; ● Élaborer et mettre à jour le plan de trésorerie ; ● Assurer le suivi des décaissements et des comptes du projet ; ● Produire les états financiers périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) ; ● Préparer les Rapports Financiers Intermédiaires (RFI) trimestriels dans les délais requis ; ● Garantir la conformité, l'éligibilité et la justification des dépenses. B. Conformité fiduciaire et contrôle interne ● Veiller au respect des procédures de la Banque mondiale et de la réglementation nationale ; ● Mettre en œuvre et actualiser le Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables de l'UGP, référentiel de l'ensemble des tâches ci-dessus ; ● Renforcer et assurer le bon fonctionnement du système de contrôle interne ; ● Contrôler les pièces justificatives avant tout paiement ; ● Tenir à jour les registres fiduciaires conformément aux exigences. C. Gestion administrative et des ressources humaines ● Assurer la gestion administrative du projet (contrats, dossiers du personnel, immobilisations) ; ● Superviser la gestion des ressources humaines en collaboration avec le Coordonnateur ; ● Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et patronales ; ● Assurer le suivi du climat social et des conditions de travail. D. Gestion des paiements et des audits ● Superviser les paiements aux fournisseurs, consultants et bénéficiaires conformément aux procédures ; ● Préparer et coordonner les audits financiers externes ; ● Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits. E. Coordination et appui aux fonctions transversales ● Superviser l'équipe comptable et financière et évaluer ses performances ; ● Collaborer avec le Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) pour assurer la conformité des opérations ; ● Contribuer à l'élaboration des Plans de Travail et Budgets Annuels (PTBA) ; ● Participer à la préparation des rapports globaux du projet. F. Autres responsabilités ● Assurer l'archivage des documents administratifs et financiers ; ● Réaliser l'inventaire annuel des immobilisations et produire un rapport validé ; ● Exécuter toute autre tâche confiée par le Coordonnateur dans le cadre de ses fonctions. 7. Livrables attendus ● Rapports Financiers Intermédiaires (RFI) trimestriels produits dans les délais ; ● États financiers périodiques fiables et conformes ; ● Plan de trésorerie régulièrement mis à jour ; ● Dossiers financiers complets, conformes et archivés ; ● Rapports d'audit préparés et recommandations suivies ; ● Rapports d'inventaire des immobilisations ; ● Supervision effective et performante de l'équipe fiduciaire. 8. Supervision Le Responsable Administratif et Financier travaillera sous l'autorité du Coordonnateur du projet. 9. Profil et qualifications Le candidat devra répondre aux critères suivants : ● Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 (Master ou équivalent) en finance, comptabilité, gestion ou discipline connexe ; ● Justifier d'au moins sept (07) années d'expérience professionnelle pertinente, notamment dans un cabinet d'audit, d'expertise comptable ou dans un projet financé par des partenaires techniques et financiers ; ● Avoir une excellente maîtrise des procédures fiduciaires de la Banque mondiale ; ● Disposer d'une expérience avérée en gestion financière de projets ; ● Avoir une bonne connaissance des outils de gestion financière et comptable (notamment TOM2PRO et Client Connection) ; ● Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ; ● Avoir des compétences en gestion des ressources humaines et en droit du travail ; ● Avoir une expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de manuels de procédures ; ● Faire preuve de rigueur, d'intégrité, de confidentialité et d'un sens élevé de l'organisation ; ● Être capable de travailler sous pression et dans un environnement multidisciplinaire ; ● Constitue un atout : une certification professionnelle en comptabilité ou en audit (DECF, DESCOGEF, expertise comptable ou équivalent). NB : ● Les candidats proches de l'âge de la retraite (dans un délai de deux ans) ne sont pas éligibles ; ● Toute implication dans des projets ayant généré des dépenses inéligibles devra être clarifiée. 10. Évaluation de la performance La performance du Responsable Administratif et Financier sera évaluée annuellement sur la base des indicateurs suivants : ● Conformité fiduciaire du projet : absence de dépenses inéligibles non justifiées et taux de conformité des dossiers de dépenses contrôlés ; ● Qualité et ponctualité des rapports financiers : Rapports Financiers Intermédiaires (RFI) produits dans un délai maximal de 30 jours après la fin de chaque trimestre ; états financiers annuels certifiés sans réserve majeure ; ● Efficacité du suivi des audits : taux de mise en œuvre des recommandations d'audit dans les délais fixés par le plan d'action ; ● Qualité de la gestion budgétaire et de la trésorerie : écarts budgétaires maîtrisés et plan de trésorerie actualisé mensuellement ; ● Gestion du personnel et climat social : absence d'incidents sociaux majeurs non résolus ; ● Performance et supervision de l'équipe fiduciaire : atteinte des objectifs assignés à l'équipe comptable et financière. 11. Dispositions particulières relatives au recrutement ● Le processus de recrutement se déroulera dans le strict respect des principes d'équité, de transparence, d'intégrité et de confidentialité ; ● Les candidatures féminines sont fortement encouragées ; ● Le Cabinet GOZEN SERVICE SARL et le MINSANTE se réservent le droit de ne donner suite à tout ou partie du présent processus. 12. MODALITÉS DE CANDIDATURE Le dossier de candidature doit comprendre : un Curriculum Vitae détaillé, actualisé et signé ; une lettre de motivation signée et datée, adressée à Monsieur le Ministre de la Santé Publique ; les copies des diplômes et attestations de travail ; toute pièce justificative jugée pertinente. Les candidatures doivent être soumises exclusivement sur la plateforme dédiée : https://gozenservice.com/auth/register. Aucune candidature physique ou envoyée par email ne sera acceptée. 13. ⚠️ Consigne obligatoire Toutes ces pièces doivent être regroupées en un seul document PDF, d'une taille inférieure à 2 Mo. Les dossiers composés de plusieurs fichiers séparés, ou dépassant cette taille, ne seront pas traités.